Assistenz der Geschäftsführung (m /w /d)
Teilzeit (ab 25 h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unsere Geschäftsführung mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Dein Profil

• Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich, bist zahlenaffin und trittst Kund:innen sowie Kolleg:innen gegenüber souverän auf
• Du bist proaktiv, beharrlich und selbstsicher
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und hast idealerweise schon mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets etc.) gearbeitet
• Von Vorteil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Du arbeitest vertrauensvoll, systematisch, sehr sorgfältig und selbstverantwortlich
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team
• Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich zusätzlich aus
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Daily Business – Deine Aufgaben bei otago

Nach Einschulung in unsere Prozesse unterstützt du unseren beiden Geschäftsführer organisatorisch und administrativ. Dank dir werden Projekte zeitgerecht und erfolgreich umgesetzt.

Für sie koordinierst du Termine, organisierst Projekte, erledigst administrative Aufgaben, bereitest Unterlagen und Protokolle auf und unterstützt in der Kommunikation. In deiner Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zu den operativen Teams und unterstützt bei Bedarf auch unser Finance Team.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für unsere Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe unterei-nander und mit unseren Kund:innen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Wir bieten

• Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten aus den unterschiedlichsten Branchen – Referenzen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
• Junges ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
• Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation, Gewinnbeteiligung

Gehalt

Wir bieten ein jährliches Gehalt ab EUR 23.000 brutto (Basis 25 h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns

• Deinen Lebenslauf inkl. Foto
• Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

an bewerbung@otago.at

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